Διαχείριση Πελατολογίου
Καταχώρηση πελατών χωρίς περιορισμούς
Οργάνωση δεδομένων βάσει Πελατών. Βρείτε τα Έργα που σχετίζονται με τους Πελάτες σας, τις οικονομικές συναλλαγές σας μαζί τους και πολλές άλλες δομημένες πληροφορίες.
Καταχωρήστε τα στοιχεία των πελατών σας μέσω άντλησης των στοιχείων τους από την ΑΑΔΕ, με το πάτημα ενός κουμπιού.
Διαχείριση Έργων
Καταχώρηση Έργων ή Υποθέσεων ανα πελάτη.
Οργάνωση ανα Έργο ή Υπόθεση των δεδομένων που σχετίζονται με αυτό.
Οικονομική παρακολούθηση μέσω καταχώρησης Εσόδων και Εξόδων Έργου.
Επισύναψη και συσχετισμός αρχείων με Έργα. Αυτόματη παραγωγή αριθμών πρωτοκόλλου συνημμένων αρχείων. Καταγραφή σημειώσεων ανά συνημμένο
Δημιουργία συμβάσεων και συμφωνητικών.
Καταχώρηση υπομνήσεων, καθώς και γεγονότων στο ημερολόγιο Έργου.
Έκδοση παραστατικών στους Πελάτες του Έργου και διαβίβαση αυτών στη MyDATA.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση MyDATA
Έκδοση παραστατικών τιμολόγησης.
Οργάνωση των παραστατικών ανά πελάτη ή ανά Έργο – Υπόθεση, για εύκολη αναζήτηση.
Διαβίβαση των εκδιδόμενων παραστατικών στη MyDATA.
Δυνατότητα αποστολής παραστατικών στους Πελάτες μέσω mail εντός του περιβάλλοντος του προγράμματος.
Λήψη διαβιβάσεων επιχείρησης και Προμηθευτών σε ενιαίο περιβάλλον διαχείρισης.
Διαχείριση Εξόδων Επιχείρησης
Καταχώρηση Εξόδων στη βάση δεδομένων και παρακολούθησή τους ανά κατηγορίες και μεμονωμένα.
Καταχώρηση στοιχείων Προμηθευτών.
Λήψη δεδομένων εξόδων από MyDATA και ενσωμάτωση στη βάση δεδομένων, χωρίς να χρειάζεται να καταχωρούνται τα στοιχεία των παραστατικών από τον χρήστη.
Έλεγχος των Εξόδων που έχει καταχωρήσει ο χρήστης με αυτά που έχουν διαβιβάσει οι Προμηθευτές του και επισήμανση των αποκλίσεων.
Συμφωνητικά
Δημιουργία πρότυπων συμβάσεων και συμφωνητικών για επαναλαμβανόμενη χρήση.
Αυτοματοποιημένη παραγωγή συμφωνητικών Έργων ή Υποθέσεων, με το πάτημα ενός κουμπιού.
Δημιουργία λίστας συμφωνητικών για αποστολή στο λογιστή.
Αυτόματη παραγωγή αρχείου xml για υποβολή Λίστας Συμφωνητικών Τριμήνου στην ΑΑΔΕ.
Αναφορές
Δημιουργία αναφορών για τα βασικά στοιχεία της Επιχείρησης, για οποιαδήποτε χρονική περίοδο επιλέξει ο χρήστης.
Λίστες Εσόδων – Εξόδων.
Λίστες Συμφωνητικών.
Λίστες Παρακρατήσεων.
Γραφήματα.
Εκτυπώσεις και εξαγωγές σε αρχεία.
Υποστήριξη
Παροχή τεχνικής υποστήριξης μέσω online πλατφόρμας καταχώρησης Αιτημάτων (ticketing system) για εγγεγραμμένους πελάτες με ενεργή άδεια χρήσης.
Πλήρως ενημερωμένο εγχειρίδιο χρήσης του προγράμματος.
Δυνατότητα για δοκιμή του προγράμματος πριν την αγορά κάποιου ετήσιου πακέτου.